1. Verantwortlicher Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Harucon Ventures GmbH Mittelstraße 11 40789 Monheim am Rhein Deutschland E-Mail: info@harucon-ventures.com Telefon: +49 176 83 319 900 Geschäftsführer: Tobias Münnich & Cem Atik Handelsregister: HRB 108985 Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf USt-ID: DE454929740

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie folgende Websites besuchen: https://the-boardroom.io https://lp.the-boardroom.io einschließlich Webinar-Registrierungen sowie damit verbundener Marketingaktivitäten.

3. Welche Daten wir erheben 3.1 Daten, die Sie über Formulare bereitstellen Wenn Sie sich für unser Webinar registrieren, können wir folgende Daten erheben: Vollständiger Name E-Mail-Adresse Telefonnummer (optional) Markenname / Unternehmensname Monatlicher Umsatzbereich Genutzte Marketingkanäle Zufriedenheitslevel Geschäftsziele für die nächsten 90 Tage Weitere Informationen, die freiwillig angegeben werden Die Bereitstellung dieser Informationen ist freiwillig. Einige Felder (z. B. die E-Mail-Adresse) sind jedoch erforderlich, um sich für das Webinar zu registrieren. 3.2 Automatisch erhobene Daten Wenn Sie unsere Website besuchen, können automatisch folgende Daten erhoben werden: IP-Adresse Browsertyp Geräteinformationen Besuchte Seiten Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) Datum und Uhrzeit des Zugriffs Interaktionsverhalten auf der Website Diese Daten werden durch Cookies und Tracking-Technologien erhoben.

4. Zweck der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Registrierung und Teilnahme am Webinar Kommunikation vor und nach dem Webinar Versand von Marketing-E-Mails (sofern eine Einwilligung vorliegt) Geschäftliche Qualifizierung und Verarbeitung im CRM-System Messung der Performance von Werbekampagnen Optimierung der Website und Analyse der Nutzung Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

5. Tools und Drittanbieter-Dienste Wir nutzen folgende Dienstleister: 5.1 Onepage Hosting- und Webinar-Landingpage-Anbieter. 5.2 Zapier Wird verwendet, um Daten automatisiert zwischen verschiedenen Systemen zu übertragen. 5.3 systeme.io Wird für E-Mail-Marketing und Kommunikation verwendet. 5.4 Close CRM Wird für das Customer-Relationship-Management genutzt. 5.5 Google Analytics Wird verwendet, um Website-Traffic zu analysieren und die Performance zu verbessern. 5.6 Meta Pixel Wird für Tracking und Retargeting über Facebook und Instagram genutzt. 5.7 TikTok Pixel Wird für Tracking und Retargeting über TikTok genutzt. 5.8 LinkedIn Insight Tag Wird für Tracking und Retargeting über LinkedIn genutzt. Diese Dienste können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten (z. B. in den USA). In solchen Fällen erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage von: Standardvertragsklauseln (SCCs) EU-US Data Privacy Framework (sofern anwendbar)

6. Cookies und Tracking-Technologien Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für: grundlegende Website-Funktionen Analysezwecke Marketing und Retargeting Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner verwalten.

7. E-Mail-Marketing Wenn Sie sich für unser Webinar registrieren, können wir Ihnen folgende E-Mails senden: Bestätigungs-E-Mails Erinnerungs-E-Mails Follow-up-E-Mails Marketing-E-Mails (sofern Sie eingewilligt haben) Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails abmelden.

8. Speicherdauer der Daten Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist: Webinar-Daten: bis zu 24 Monate CRM-Daten: solange eine aktive Geschäftsbeziehung besteht Analyse-Daten: gemäß den Einstellungen der jeweiligen Anbieter Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen.

9. Ihre Rechte (DSGVO) Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, haben Sie folgende Rechte: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung Ihrer Daten Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: info@harucon-ventures.com

10. Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar. Letzte Aktualisierung: 17. Februar 2026