Hiring vs. Outsourcing – Harucon Ventures

Einstellen oder outsourcen — was ist günstiger?

Viele Gründer unterschätzen die wahren Kosten eines Mitarbeiters. Dieser Rechner zeigt den vollständigen Kostenvergleich — inklusive aller versteckten Kosten beider Optionen.

⚙️ Aufgabe & Umfang

Wochenstunden für diese Aufgabe

Wie viel Zeit wird pro Woche benötigt?

Std./Woche

Planungshorizont

Über wie viele Monate rechnen wir?

Monate

Dein eigener Stundensatz

Opportunitätskosten deiner Zeit

€ /Std.

👤

Mitarbeiter einstellen

Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)

Bruttogehalt / Monat

€

Arbeitgeberanteil Sozialversicherung

Typisch ~20–21 % des Bruttogehalts in DE

Einmalige Rekrutierungskosten

Headhunter, Jobportale, Probezeit-Aufwand

€

Onboarding & Training

Einarbeitung in Stunden × dein Stundensatz

€

Equipment & Arbeitsplatz

Laptop, Software, Büro-Anteil etc.

€

Urlaubsgeld / Sonderzahlungen

13. Gehalt, Urlaubsgeld etc. pro Monat (anteilig)

€

Management-Aufwand (Std./Woche)

Deine Zeit für Meetings, Feedback, Admin

Std./Woche

Produktivitätsgrad

Wie viel % der Arbeitszeit ist produktiv nutzbar?

🌐

Outsourcing / Freelancer

Agentur, Freelancer, Remote-Dienstleister

Stundensatz Dienstleister

€ /Std.

Oder: Monatlicher Fixbetrag

Falls Retainer/Pauschale vereinbart (überschreibt Stundensatz)

€ /Monat

Einmalige Setup-/Briefing-Kosten

Erstgespräch, Onboarding, Dokumentation

€

Koordinationsaufwand (Std./Woche)

Deine Zeit für Briefing, Review, Feedback

Std./Woche

Qualitätskontrolle & Nacharbeit

Geschätzter Mehraufwand für Korrekturen

% Aufschlag

Tools / Lizenzen die du trägst

Zugänge, Software-Lizenzen für den Dienstleister

€/Monat

Effektive Verfügbarkeit

Flexibilität & Reaktionszeit des Dienstleisters

📊 Kostenvergleich über 12 Monate

⏱ Amortisation Break-Even

🧠 Qualitative Faktoren

👤 Für Festanstellung spricht

✅Tiefes Produkt- & Markenwissen aufgebaut über Zeit

✅Volle Kontrolle über Prioritäten & Prozesse

✅Kulturfit & Teamdynamik

✅Langfristige Vertraulichkeit & IP-Schutz

⚠️Kündigung ist aufwändig & kostspielig

⚠️Krankheit, Urlaub, Fluktuation sind dein Risiko

🌐 Für Outsourcing spricht

✅Sofortige Expertise ohne Lernkurve

✅Flexibel skalierbar — nach oben und unten

✅Kein Arbeitgeberrisiko, kein Sozialversicherungsaufwand

✅Kündigung mit kurzer Frist möglich

⚠️Weniger Bindung ans Unternehmen / zur Marke

⚠️Qualitätsschwankungen & Abhängigkeit

Wachstum erfordert die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit.

Harucon Ventures hilft E-Commerce-Brands, operative Strukturen skalierbar aufzubauen.

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